Privacy Policy

1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento e responsabile del trattamento dei dati personali è Sanigroup Srl, sede legale in Vicolo Castelletto 8, 25025 Manerbio (BS), C.F. e P.IVA 04194730984, Numero REA BS 595847 – CCIAA di BRESCIA, Capitale sociale € 25.000 interamente versato.
; in qualità del suo responsabile legale Giovanni Montani, Amministratore unico. Il presente sito è di proprietà del titolare del trattamento.

2) TIPOLOGIA DEI DATI FORNITI AL PRESENTE SITO PER USUFRUIRE DEI SUOI SERVIZI. SPECIFICHIAMO CHE NON TUTTI VENGONO RICHIESTI INSIEME, QUINDI A SECONDA DEL SERVIZIO VENGONO RICHIESTI UNO O PIU’ DEI DATI SOTTOSTANTI.
-Nome personale / Nome azienda
-Numero di telefono
-Indirizzo email
-Eventuale P.iva/C.fiscale per richiesta fattura
-Eventuale indirizzo di fatturazione per richiesta fattura
-Dati aziendali completi
-Foto e immagini
-Indirizzo IP
– Informazioni aziendali come dati statistici aziendali

2) APPLICAZIONE
I presenti termini e condizioni della privacy e del rispetto della cookie law, si applicano a questo sito web: www.okban.it

3) SCOPO DI QUESTA INFORMATIVA
Quanto segue, è la dichiarazione di modalità del trattamento dei dati personali di coloro che espressamente dietro la propria volontà, decidono di:
-richiedere l’iscrizione gratuita per accedere alle informazioni/servizi mostrati nelle pagine con i relativi box iscrizioni (ad esempio newsletter, guide gratuite, check up aziendale telefonico gratuito, omaggi digitali di qualsiasi tipologia).
-partecipare come azienda acquistando uno o più servizi
compilare il modulo contatti nell’apposita pagina, per richiedere informazioni via email
Quindi lo scopo di questa informativa è di dare risposta alle seguenti domande che un utente che richiede i nostri servizi, può porsi, per legge, in tema di conservazione e utilizzo dei propri dati personali:
-dove conserverete i miei dati?
-quanto li conserverete?
-come li utilizzerete nel dettaglio?
-Oltre a voi, chi è autorizzato a poter visionare e conservare i miei dati?
-come posso cancellarmi?
-come posso avere la sicurezza di essere stato cancellato?
-chi sarà la persona responsabile del trattamento?
-come agirete nei miei confronti se qualcuno ruba i miei dati? Quali -saranno le contromisure?
-quali saranno le vostre misure di sicurezza per proteggere i miei dati?
-come mi fornirete una copia che attesta la conservazione dei miei dati personali, se vi richiedo questo?

4) CHI PUO’ VISIONARE E GESTIRE I TUOI DATI
DATI DI PERSONE CHE ACQUISTANO UNO O PIU’ PRODOTTI/SERVIZI:
-Sanigroup Srl
-Eventuali freelance esterni autorizzati e che vengono scelti per erogare il servizio di consulenze. Costoro visionano sito web, dati aziendali, immagini fornite, dati di contatto, con il fine di erogare il servizio.
-Società incaricate alla fatturazione (Studio Contabile esterno + Fattureincloud.it)
DATI DI PERSONE CHE RICHIEDONO INFORMAZIONI TRAMITE APPOSITI FORM DI CONTATTO O DIRETTAMENTE VIA EMAIL:
-Sanigroup Srl
-Freelance incaricati da Sanigroup Srl per erogare il servizio
Ulteriori spiegazioni: i tuoi dati personali non saranno oggetto di diffusione al di fuori della società Sanigroup Srl, sede legale in Vicolo Castelletto 8, 25025 Manerbio (BS), C.F. e P.IVA 04194730984, Numero REA BS 595847 – CCIAA di BRESCIA, Capitale sociale € 25.000 interamente versato, e delle persone autorizzate al fine dello svolgimento del servizio, elencate prima, quindi freelance/società che lavorano in outsourcing per conto di Sanigroup Srl.
I tuoi dati verranno trattati quindi a norma di legge e volontariamente si compilano i vari moduli e si accettano tutte le condizioni presenti qui in questa pagina.
I vari freelance incaricati da Sanigroup Srl, saranno tenuti a gestire i tuoi dati secondo le vigenti normative e Sanigroup Srl non sarà responsabile degli utilizzi al di fuori del servizio, dei dati forniti, quindi non è responsabile di come gli incaricati esterni, gestiranno i tuoi dati (aggiunta non autorizzata in newsletter, cessione di dati ad altre persone etc.). Tuttavia stiamo parlando di professionisti seri e selezionati che conoscono le vigenti normative introdotte, sul trattamento dei dati personali (GDPR) e quindi sanno come trattare i dati per non infrangere la Legge.
Il titolare del trattamento è Sanigroup Srl, sede legale in Vicolo Castelletto 8, 25025 Manerbio (BS), C.F. e P.IVA 04194730984, Numero REA BS 595847 – CCIAA di BRESCIA, Capitale sociale € 25.000 interamente versato.
5) ESERCIZIO DEI TUOI DIRITTI SULLA CONSERVAZIONE E L’UTILIZZO DEI DATI
Hai il diritto di ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno dei dati che ti riguardano e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Hai il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
In ogni caso, avremo bisogno di una copia della vostra Carta Di Identità o Passaporto e un indirizzo del mittente dove possiamo confermare la ricezione e il trattamento che abbiamo dato alla tua richiesta.
I diritti che ti garantiamo sono quelli di:
-Accesso
-Rettifica
-Soppressione
-Opposizione
-Eliminazione
-Limitazione del trattamento
-Portabilità
L’esercizio di uno qualsiasi di questi diritti sarà gratuito.

6) DOVE VENGONO CONSERVATI I TUOI DATI
l trattamento dei dati avviene mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza a norma di Legge con accesso controllato e limitato a soggetti autorizzati. I dati saranno conservati nel Data Base al quale si appoggia a norma di legge il titolare del trattamento, e cioé un account riservato, presso il sito fattureincloud.it, dove hanno accesso solo responsabili diretti facenti parte o incaricati di/da Sanigroup Srl e il responsabile del trattamento.
Tu potrai rivolgerti al titolare del trattamento e al responsabile del presente sito, utilizzando l’apposito form di contatto.
Nel dettaglio ecco come avviene la conservazione dei tuoi dati:
-acquistare servizi: Fattureincloud.it, database commercialista per incarichi contabili a norma di legge
-compilare il modulo contatti nell’apposita pagina, per richiedere informazioni via email: proprio account gestionale gmail.
Luogo del trattamento: ITALIA – Privacy Policy

7) PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI I TUOI DATI:
– i tuoi dati vengono cancellati immediatamente dopo una tua eventuale richiesta
– se non c’è una richiesta espressa via email o telefonica o tramite altro mezzo di contatto, i tuoi dati presenti sui nostri account gestionali, vengono così gestiti:
Ad un certo punto del tuo percorso di persona iscritta e che riceve le nostre email (che tu sia acquirente o meno), verrai cancellato da noi manualmente se non apri email, se interagisci poco e nulla, nell’arco di 12 mesi. Dopo 24 mesi ti verrà richiesto comunque di decidere se continuare a seguirci oppure no, quindi se rimanere iscritto/a oppure se vuoi cancellarti, rimani iscritto fino a quando vorrai cancellarti, richiedendo la cancellazione volontariamente tramite il link presente in ogni email, oppure facendone espressa richiesta via email.

8) COME AVVIENE LA CANCELLAZIONE:
La cancellazione può avvenire in 3 modi
– cancellazione manuale da parte nostra nei termini esposti precedentemente: cancelliamo tutti i tuoi dati manualmente accedendo sui nostri account gestionali dove possono entrare solo i responsabili del trattamento o persone incaricate sotto la sua responsabilità. Dopo la cancellazione non rimane traccia e non possiamo recuperarli in alcun modo.
– cancellazione manuale da parte tua cliccando sull’apposito link di disiscrizione, gratuitamente, presente in ogni email che ti inviamo. Dopodiché noi, nei nostri account se risulti disiscritto, ovvero rimani presente nel database, ma smetti di ricevere email, manualmente andiamo a cancellarti definitivamente.
– cancellazione manuale da parte nostra, dopo una tua espressa richiesta via email, per mezzi postali o tramite telefonata. Accediamo così nei nostri account gestionali fattureincloud.it e cancelliamo manualmente tutto, non lasciando traccia dei tuoi dati.

9) SICUREZZA DELL’ AVVENUTA CANCELLAZIONE
La sicurezza della cancellazione avviene semplicemente non ricevendo più email e contattando direttamente la società che ci fornisce ogni servizio di account gestionale, oppure seguendo tutte le loro indicazioni presenti nelle loro condizioni generali sulla privacy e che si possono reperire sui rispettivi siti.

10) CESSIONE DEI DATI
Il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento, non trasferirà i tuoi dati personali in nessun caso a nessuna azienda, che non faccia parte del circuito aziendale del presente sito, e lo farà solo ed esclusivamente per l’erogazione del servizio erogato dal sito e richiesto da te. Quindi si parla di visione e non di cessione. Il responsabile del trattamento non li userà diversamente da quanto indicato nei punti precedenti di questa pagina, soprattutto nel paragrafo 4. Ci impegniamo a informarti di qualsiasi cambiamento aziendale che riguardi una nuova proprietà dei dati che ci avete affidato, dandoti quindi l’opzione di esercitare i tuoi diritti.

11) MISURE APPLICATE PER LA PROTEZIONE DEI DATI DURANTE LA LORO GESTIONE
Noi gestiamo i dati in via del tutto telematica, tramite i nostri account gestionali specificati prima. Per quanto riguarda la gestione dei dati aziendali ai fini di una corretta gestione fiscale della fatturazione, nei confronti di aziende che decidono di diventare acquirenti dei nostri servizi, valgono tutte le regole espresse nel contratto firmato da ambedue le parti (noi e l’esercente) e quindi non vengono citate qui nella presente pagina.
Quali sono le misure di sicurezza prese da noi nei confronti di una corretta gestione priva di rischi, dei dati:
-computer portatili o fissi, attrezzati con firewall e antivirus aggiornati periodicamente
-affidamento alla sicurezza dei gestionali stessi, garantita dalla protezione continua dei loro server
-comunicazione immediata via email con le società fornitrici degli account gestionali, in caso di problematiche tecniche che possono compromettere la sicurezza dei dati
-password alfanumeriche per accedere ai gestionali, che cambiano spesso nel tempo e che non vengono divulgate al di fuori del responsabile e delle persone incaricate dai responsabili che lavorano ai servizi Sanigroup Srl.
-non conserviamo dati in archivi cartacei
-applicazione di sistemi di geolocalizzazione/blocco utilizzo pc in caso di furto
-corretta applicazione delle procedure sulla protezione di dati, in caso di vendita, o smaltimento dei pc utilizzati per lavoro e quindi per accedere ai gestionali
-utilizzo di connessioni protette da chiave (password)
-ricerca costante di ulteriori metodi di protezione dei dati e procedure come quelle esposte sopra
Tutte queste disposizioni sono altresì applicate da tutti gli incaricati dal presente sito, ad eseguire i servizi per conto di www.sanigroupsolutions.com
Ognuna di queste procedure viene spesso esaminata e controllata per garantire la sicurezza dei dati.

12) GESTIONE DEL FURTO DEI DATI
Ci prendiamo la responsabilità, per legge, di avvertire il garante della privacy, entro 72 ore da un eventuale furto di dati, di avvertire immediatamente le autorità; fermo restando che gli stessi gestionali dove abbiamo gli account, in base alla loro policy, attueranno le stesse procedure se il furto avverrà proprio direttamente nei loro gestionali, quindi che non dipenda dai nostri dispositivi/pc.
Le modalità di avvertimento al garante della privacy saranno quelle comunicate per legge dal Garante stesso a partire dal 25 Maggio 2018.

13) GESTIONE DEI DATI IN BASE ALLA SPECIFICA RICHIESTA SUL SITO
-compilare il modulo contatti nell’apposita pagina, per richiedere informazioni via email: in automatico, a noi arriva un’email nel nostro pannello gestionale email gmail, di conseguenza risponderemo alla richiesta utilizzando i dati di contatti. I dati non verranno inseriti automaticamente su altri gestionali.

14) MODIFICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone notifica agli iscritti e agli utenti, modificando direttamente questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questa Applicazione e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.
Riferimenti legali
Avviso agli utenti europei: La presente informativa privacy è redatta in adempimento degli obblighi previsti dal GDPR- Regolamento Ue 2016/679.
Questa informativa riguarda solo questo sito web.
Grazie
Questo è un un sito gestito da Sanigroup Srl, sede legale in Vicolo Castelletto 8, 25025 Manerbio (BS), C.F. e P.IVA 04194730984, Numero REA BS 595847 – CCIAA di BRESCIA, Capitale sociale € 25.000 interamente versato,
E’ Vietato l’utilizzo di questi dati personali sovrascritti, da parte di qualsiasi persona giuridica o meno, che non ricopra incarichi legislativi e giudiziari.